§ 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Uumala, aatteellinen yhdistys.
Yhdistyksen kotipaikka on Uumaja.

§ 2 Tavoite ja tarkoitus

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää ja kehittää Uumajassa asuvien suomalaistaustaisten varttuneiden ja vanhusten elämän olosuhteita niin että heillä on hyvät asumispuitteet sekä mahdollisuus hyvään terveydenhoitoon ja huolenpitoon suomenkielellä.

Yhdistys tulee vaikuttamaan eläkeläisten ja varttuneiden mahdollisuuksiin jatkaa elämänrytmiään ja -tyyliään kielelliset, fyysiset ja psyykkiset edellytykset huomioon ottaen sekä elämään itsenäistä ja aktiivista elämää suomalaisessa kieli- ja kulttuuriympäristössä Uumajassa.

Uumalan tulee olla Uumajan suomenkielisten foorumi heidän suunnitellessaan vanhuuden päiviensä asumista sekä hoidon ja huolenpidon tarvetta, kun he ovat vielä pirteitä ja terveitä.

Tavoitteidensa saavuttamiseksi tulee yhdistyksen:

- Olla aktivoiva ja yhdistävä voima kaikille mukaan haluaville.

- Tarjota monipuolisia osallistumismahdollisuuksia kaikille jotka haluavat vaikuttaa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Harjoittaa hakevaa toimintaa Uumajan suomenkielisten varttuneiden keskuudessa sekä määritellä tarpeet heidän toivomustensa pohjalta.

- Harjoittaa kulttuuri-, päivä-, vapaa-ajan- sekä koulutustoimintaa suomalaisen kulttuurin ja yhteenkuuluvaisuuden pohjalta.

- Harjoittaa ystäväpalvelua ja koordinoida omaistukitoimintaa.

- Hyödyntää Uumajassa asuvien suomalaistaustaisten kieli- ja kulttuuripätevyyttä sekä saattaa tämä pätevyys ruotsinsuomalaisten eläkeläisten hyväksi.

Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

§ 3 Jäsenyyys

Yhdistyksen jäseneksi voivat päästä juridiset ja yksityiset henkilöt, jotka toimivat yhdistyksen tavoitteiden saavuttamiseksi ja lupaavat noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä.

Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti hallitukselle ja hänet katsotaan täten välittömästi eronneeksi. Jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahtena peräkkäisenä toimintavuotena, katsotaan pyytäneen eroa yhdistyksestä. Tässä tapauksessa jäsenyys lakkaa poistamalla jäsen jäsenrekisteristä.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä jos hän on jättänyt maksamatta yhdistyksessä päätetyt maksut, vastustaa yhdistyksen toimintaa ja pyrkimyksiä tai toiminnallaan aiheuttaa yhdistykselle vahinkoa. Ennen erottamista on jäsenelle annettava tilaisuus ilmaista kantansa hallituksen päättämän ajan sisällä kuitenkin viimeistään neljätoista (14) päivää siitä kun asianomaiselle on tullut tiedoksi jäsenyyden kysenalaistamiseen johtaneet olosuhteet. Erottamisesta päättää hallitus.

§ 4 Jäsenmaksut

Jäsenmaksun suuruus päätetään vuosittain vuosikokouksessa.

§ 5 Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain, viimeistään 30.huhtikuuta.

Yhdistyksen syyskokous, jossa hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan johtokunta, pidetään vuosittain viimeistään 30. marraskuuta.

Yhdistyksen päätäntäelimet ovat vuosikokous, syyskokous ja hallitus.

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Äänioikeuksien vahvistaminen
Valitaan kokoukselle sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
Vuosikokouskutsun sääntöjen mukaisuus
Hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta
Tilintarkastajien antama lausunto
Tilinpäätöksen vahvistaminen (hyväksyminen)
Vastuuvapauden myöntäminen
Hallituksen vuosikokoukselle esittämät asiat
Vuosikokousaloitteet
Kokouksen päättäminen

Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Äänioikeuksien vahvistaminen
Valitaan kokoukselle sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
Syyskokouskutsun sääntöjen mukaisuus
Toimintasuunnitelman hyväksyminen seuraavalle toimintakaudelle
Talousarvion hyväksyminen seuraavalle toimintakaudelle
Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi (2)vuodeksi.
Valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet yhdistyksen sääntöjen §6 mukaisesti
Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastaja seuraavaksi toimintavuodeksi
Valitaan vaalivaliokunta, kolme (3) varsinaista jäsentä, joista yksi kokoonkutsuja.
Kokouksen päättäminen

Vuosikokous- ja syyskokouskutsu on toimitettava jäsenille kirjeellä, päivälehti-ilmoituksella tai julisteella jossa ilmoitetaan käsiteltävät asiat viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kokousta. Samaa tapaa käytetään myös muuhun ilmoitteluun.

Ylimääräinen jäsenkokous määritellystä asiasta pidetään, milloin hallitus tai tilintarkastaja tai vähintään kaksi (2) juridisista tai vähintään 10% jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on toimitettava jäsenistölle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

§ 6 Hallitus

Hallitus muodostuu syyskokouksen valitsemista vähintään seitsemästä (7) ja korkeintaan yhdestätoista (11) varsinaisesta jäsenestä sekä korkeintaan kolmesta (3) varajäsenestä.

Syyskokous valitsee puheenjohtajan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan, hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että heistä on vuosittain erovuorossa puolet. Hallitus järjestäytyy ja valitsee keskuudestaan yhdistyksen nimenkirjoittajan. Nimenkirjoittajaksi voidaan valita yksi tai useampi henkilö.

Hallitus vastaa yhdistyksen organisaatiosta, hallinnosta, kirjanpidosta ja juoksevista asioista. Hallitus on päätösvaltainen jos vähintään puolet hallitukseen valituista jäsenistä on läsnä. Hallituksen työskentelyä voidaan lähemmin säätää syyskokouksen päättämän työjärjestyksen avulla.

Hallitus voi kutsua yksityisiä henkilöitä tarkkailijajäseniksi. Tarkkailijajäsenellä ei ole äänioikeutta.

§ 7 Tilintarkastajat

Tilintarkastajina toimii kaksi varsinaista ja yksi varatilintarkastaja. Syyskokous valitsee tilintarkastajat vuodeksi (1) kerrallaan. Tilintarkastajien tulee suorittaa tilintarkastus sekä antaa tilintarkastajien lausunto vähintään neljä viikkoa ennen varsinaista vuosikokousta.

§ 8 Tilivuosi

Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi.

§ 9 Äänioikeus

Jokaisella jäsenellä on äänioikeus. Yksityisillä jäsenillä on yksi (1) ääni. Juridisilla henkilöillä, joilla on korkeintaan 50 jäsentä on kolme (3) ääntä ja juridisilla henkilöillä, joilla on enemmän kuin 50 jäsentä on viisi (5) ääntä. Yhdistyksen äänioikeutta voi käyttää jäsenyhdistyksen viralliset edustajat.

§ 10 Aloitteet

Jäsenen, joka haluaa tietyn asian/aloitteen jäsenkokouksen käsiteltäväksi, tulee ilmoittaa tästä hallitukselle kirjallisesti ennen helmikuun / syyskuun loppua.

§ 11 Sääntömuutokset

Näiden sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan jäsenkokouksen päätös vähintään 2/3 enemmistöllä annetusta äänimäärästä. Kokouskutsusta tulee käydä ilmi että kysymys on sääntöjen muutoksesta.

§ 12 Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan vähintään 2/3 enemmistö annetusta äänimäärästä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä kokouksen määräämään tarkoitukseen Uumajan kunnan suomenkielisten vanhusten hyväksi.

Vuosikokouksen puheenjohtaja Vuosikokouksen sihteeri